焦点快报!为什么我劝你不要给领导回复“收到”？

发布时间：2023-06-17 19:52:53来源：PPT学习平台

不知道你是否会观察到，工作中经常有人给领导回复“收到”。在你看来，收到领导的消息及时回复，足以能说明你是一个靠谱的人。但你可能没想到，简单的2个字“收到”却暴露了你认知水平的低级。仅有及时回复是不行的，在职场上，要做到“ 凡事有交代，件件有着落，事事有回音”。我的朋友兰兰，就是一个活生生的例子。

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她在一家公司做HR，每天兢兢业业地工作，下班后还要加班做各种表，考勤表、工资表、办公用品采购表……

“兰兰，过几天要发工资了，工资表/考勤表今天做出来我看下。” “收到” 这是兰兰和领导的日常对话，在回复“收到”后，她马上开干，打开Excel，开始复制粘贴数据，下班做不完，加班继续做。天天累死累活，升职加薪的却是别人。兰兰十分心累，心态都快崩溃了。每天加班到很晚，回家只想躺床上，都没时间去学习提升自己了。这天，领导来问她要各部门人员统计报告，当得知她还没做完时，领导气得大声说道：“都两天了，你还没做好！” 顺便丢过来一份其他人做的报告，兰兰惊呆了：离职人数、新来人数、原有人数清清楚楚，而且还能通过图表判断各部门人员的流动性大不大。领导语重心长地对她说，“每次安排工作，你总是回复"收到"，然后交的东西最慢，做得也最差。跟其他人对比下，我实在不敢给你加薪啊。” “再看看你的表格，我头都大，一堆数字堆那，也没重点。别人花15分钟就能做完，你要花一个下午。你去学习下Excel吧，学后你就明白我的话了。” 2听了这一番话的兰兰，醍醐灌顶，她这才意识到自己老是加班的原因。跟往常一样，她回复了“收到”，马上去学习Excel了。兰兰对我说，“我这才知道，对于HR来说，掌握Excel十分重要。它具有强大的数据计算与分析功能，学会它，能减少计算工作量，大大提升工作效率。你可千万别小看Excel，它不仅是一个处理数据的工具，还是帮自己养成数据分析能力的利器。” 自从学会Excel后，她再也不用天天加班了。下班后的时间，她用来学习其他职场技能，努力提升自己~ 她高兴地跟我分享了HR工作中常用的Excel场景，用SUMIF函数合并同类项并快速求和，重复项筛选，从身份证中自动提取出生日期…… 比如用 Vlookup函数，可以快速核对员工工资和奖金。在多个表格间快速导入数据，简单点几下，就能让它们自动更新数据，再也不用按计算器计算了，大大节省时间~ 用Excel做数据透视表，一张表就能体现多个表、多个来源的信息，不仅简单、方便，更能够轻松展现你的高水平业务能力。连周报、月报，她也用Excel实现自动更新，每次更新几个数字就OK，超方便~ Excel还有一种最酷的用法：做自动化模板！她就做过几个数据看板，被小迷妹称为“大神”。而且，大公司都是用各种数据看板推进业务，尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等业务。一个数据看板，顶得上十几张表格！跳槽求职，Excel也是一个加分利器。现在各大高薪热门的岗位JD上，数据分析已经成为了重要的加分项，学好Excel，完全可以做好日常工作中常见的数据分析工作。学好Excel，真得太重要了！今天给大家推荐秒可职场《5天Excel速学课》。